相談の依頼を受け取り、プロフィールを作成しようとするとき、「在職中にこうした活動をしてもよいのだろうか」と気になることがあります。口に出して尋ねる機会は少なくても、十分な経験を持つ実務家が登録をためらう本当の理由は、ここにあるかもしれません。
在職中の方がエキスパートネットワークに参加することは一般的で、適切な条件の下で行うことができます。判断のためには、その仕組みを知ることが大切です。エキスパートネットワークは、専門家が提供できる情報を確認し、提供できない情報を保護するためのコンプライアンス体制を設けています。その内容を理解すれば、自分の状況に照らして判断しやすくなります。
登録には勤務先の承諾が必要ですか？
承諾が必要かどうかは、勤務先の規定によって異なります。すべての企業に共通する一つのルールがあるわけではありません。
- 勤務先ごとに規定が異なります
社外でのコンサルティングを認める企業もあれば、役職や業務内容に応じて制限する企業、社外活動の前に正式な承認を求める企業もあります。案件によっては、ネットワークから勤務先の書面による確認を求められるため、雇用契約や就業規則を早めに確認しておきましょう。事前に条件を把握しておけば、依頼を受けてから慌てずに対応できます。
- ネットワーク側の審査とは別の手続きです
雇用条件の確認と、ネットワークによる審査は別々の手続きです。一方を済ませても、他方を省略することはできません。適切に運営されるネットワークは本人確認、経歴審査、コンプライアンス研修を行い、専門家は勤務先の規定を確認します。有償の相談を行う前に、双方の確認が必要です。
適切な相談を支えるコンプライアンス体制
クライアントと専門家が接点を持つ前から、各相談を支える確認手続きが始まっています。
- 紹介の前に専門家を審査します
社内の資料や信頼できる第三者の確認を通じて、本人と現在の勤務先を事前に確認します。クライアントが相談相手を把握でき、正確な情報に基づいてマッチングできるようにするためです。
- 提供してはいけない情報を説明します
重要な未公開情報（MNPI）とは、未発表の決算や進行中の取引など、公表されていない重要な企業情報を指します。このような情報の開示や、それに基づく取引は証券関連法令に違反する場合があります。そのため専門家は、案件に参加する前にコンプライアンス規則に同意し、研修を受けます。
登録から継続的な協業までの流れは、Archesと協業する専門家向けガイドで詳しく紹介しています。初めての案件に参加する前にご確認ください。
相談で話せること、話せないこと
エキスパートネットワークで活動する際は、すべての対話で次の境界を守る必要があります。
- 現在の勤務先については話せません
勤務先そのものや、勤務先と顧客・取引先との関係に関する機密情報は話せません。これは、守秘義務や秘密保持契約上の義務を負う他の企業についても同様です。現在の勤務先の直接の競合企業と対話することになる案件には参加できません。
- 勤務先の顧客や取引先についても制限があります
秘密保持契約がなく、機密情報も提供しない場合に限られます。どちらかの条件を満たさない場合は、その企業を話題に含めないことが適切です。
- 判断に迷ったら、その場で推測せず報告します
クライアントの質問が機密情報や制限対象の情報に近づいたときは、回答を断り、報告してください。その場で自分だけの判断を下すことは求められていません。誠実な報告によって専門家としての評価が損なわれることはなく、同意済みのコンプライアンス義務に沿った標準的な対応です。
Archesと専門家の権利・義務の詳細は、利用規約をご覧ください。
コンプライアンスは双方の責任です
適切な相談は、一方だけの取り組みで成り立つものではありません。専門家が自分の雇用条件を誠実に確認し、ネットワークが体制、研修、情報提供の範囲を整えます。双方が役割を果たすことで、実務家は条件を理解した上で安心して活動できます。
判断に迷う事情がある場合は、参加前に直接お問い合わせください。参加できないと決めつける必要はありません。勤務先の承諾に関する登録条件は利用規約に記載されているため、ご自身の雇用契約と併せて確認することが出発点になります。
よくある質問
Archesのコンプライアンス手続きは、GLGやAlphaSightsとどう違いますか？
相談前の在籍確認と利益相反の審査は、GLGやAlphaSightsを含む主要なエキスパートネットワークで一般的に行われています。Archesも同様の基準に従っています。専門家からの質問に対応する専任チームに加え、専門家の情報を保護する仕組みを維持するチームがあり、登録後も継続的にサポートと情報保護に取り組んでいます。
GLGやAlphaSightsでも、勤務先の承諾は専門家自身で確認するのですか？
はい。各ネットワークがすべての勤務先の社内規定を把握することはできないため、GLGやAlphaSightsを含む主要なネットワークでは、専門家自身が確認します。Archesでも同様に、専門家に自身の状況の確認をお願いし、ネットワーク側では審査、MNPI研修、利益相反の確認を行います。
他の実務家の体験については、Archesを利用した業界の専門家の声をご覧ください。
Archesのエキスパートに登録すると、ご自身の実務経験に合う機会をご案内します。活動の各段階で専門家を守るコンプライアンス体制が支えます。
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